Tatiak

Excel, Vba, Vbs


17 janvier 2018

RESERVATION DE CHAMBRES D'HÔTES

Pour essayer de répondre au besoin de Jérôme, voici une appli de réservation de chambres d'hôtes.

L'idée principale est de visualiser l'occupation des chambres sur un planning et d'éditer les factures.

Capture

Pour ce faire, on enregistre les réservations en saisissant :

  •  les renseignements sur le client (nom, téléphone, ...)
  •  la ou les chambres réservées (chaque chambre pouvant être réservée à des dates différentes)
  •  les prestations retenues pour chacune des chambres (p'tits déj, repas, taxe, ...)

 

A noter :

* La saisie des renseignements sur le séjour et sur les prestations se fait en cliquant directement sur la liste correspondante et dans la colonne ad-hoc.

* L'affichage de la liste des prestations ne se fait qu'après saisie d'un nom, d'une chambre et des dates d'arrivées et de départ.

* L'appli vous signale si la chambre choisie est déjà occupée sur la période indiquée.

* A la saisie des prestations, le total dû pour la chambre s'affiche en face de la ligne correspondante

* L'appli est en mesure d'éditer les factures, soit individuellement pour chaque chambre, soit pour l'ensemble des chambres réservées par le même client. Pour ce faire il suffit d'un clic gauche sur l'icône 'Facture' en bout de la ligne chambre (ou sur l'icône de l'entête pour la facture globale)

* Par la suite vous retrouverez la facture par un clic droit sur ces mêmes icônes.

 

Capture2

Avec mes tests, il me semble que cette appli doit être réservée à des petites structures d'un maximum d'une vingtaine de chambre de type chambres d'hôtes ou petit hôtel. Au-delà l'utilisation de cette appli ne me semble pas raisonnable.

 

Comme d'habitude et malgré mes tests, je ne garantis pas que l'appli est exempt de bug ou de défaut.

Avant de l'utiliser 'en vrai', testez-là ! Et en utilisation courante, pensez à faire régulièrement des sauvegardes.

Et si l'appli correspond à vos besoins, n'oubliez-pas de me laisser un commentaire !

 

En réponse au commentaire de Romain, voici en complément un module de "statistique". Avec ce fichier complémentaire 'RESAH_STAT', vous obtenez les 'scores mensuels' : nombre de chambres occupées et nombre de clients par jour pour le mois affiché. Le fonctionnement est simple : après avoir activer les macro, vous choisissez le mois  ou vous cliquez sur le bouton 'MAJ' de mise à jour du tableau. (Ce fichier est à placer dans le même dossier que celui de l'appli).

 

Téléchargement de : RESAHOTEL_2018_v2.8.zip

Téléchargement de : RESAH_STAT_v0.2.xlsm

 

Edit du 28/05/2018 : version v2.8 - Correction bug (multilignes) - Merci Jean

Edit du 19/04/2018 : version v2.7 - catégories + Stat + améliorations diverses + correction bug création des répertoires

Edit du 03/03/2018 : version v2.6 - initialisation des répertoires utiles + améliorations diverses (code)

Edit du 02/03/2018 : version v2.5f - uniformisation du formatage des dates et heures

Edit du 28/02/2018 : version v2.5e - sauvegarde de la config + sauvegarde de la liste des chambres

Edit du 28/02/2018 : version v2.5d - sauvegarde de la config

Edit du 28/02/2018 : version v2.5c - pour compatibilité avec Excel 2007 (testé avec 2007 et 2016)

Edit du 07/02/2018 : version v2.5 - Amélioration du code + suppression possible des lignes de réservation et de prestation

Edit du 04/02/2018 : version v2.4 - Correction de bugs + réservation posible par sélection de cases d'une ligne du planning

Edit du 03/02/2018 : version v2.3 - Correction de bugs

Edit du 02/02/2018 : version v2.2 - Correction d'un bug (effacement de fiche) suite à signalement de Jean

Posté par tatiak à 18:33 - Applications - Commentaires [30] - Permalien [#]

Commentaires sur RESERVATION DE CHAMBRES D'HÔTES

    Tous mes voeux pour cette nouvelle année ! Et merci pour cette application !
    On en redemande

    Posté par Walden, 18 janvier 2018 à 18:48 | | Répondre
    • Ok, c'est cool

      Posté par tatiak, 19 janvier 2018 à 09:22 | | Répondre
      • Bonjour,

        j'utilise la version 2.4 qui vient de planter "mode debug" et je n'ai plus accès aux informations renseignées depuis février... avez vous une idée pour tout retrouver?

        Posté par Jeanlec, 28 mai 2018 à 09:34 | | Répondre
  • Bonjour. La lecture seule est autorisée sur Excel 2016 sur Mac.

    Posté par Sam corto, 01 mars 2018 à 14:45 | | Répondre
    • Bonjour
      Je n'ai pas de Mac, je ne sais pas si c'est compatible. Essayez et vous me direz.

      Posté par tatiak, 01 mars 2018 à 16:02 | | Répondre
  • Ce n'était pas une question. J'avais testé et ça m'impose la lecture seule
    Mais peut-être ai-je fait une fausse manip.
    Je n'arrive donc pas à la feuille de saisie.
    Dommage car ça me paraissait être vraiment efficace. Bravo!

    Je voulais en fait pour ma part partir d'une feuille de saisie normale Excel et que ça remplisse un tableau coloré comme votre première image.

    Posté par Sam corto, 01 mars 2018 à 16:29 | | Répondre
    • La gestion des répertoires, chemins de fichiers est différente sur mac et sur PC.
      Donc en l'état c'est incompatible avec mac.

      Posté par tatiak, 01 mars 2018 à 17:48 | | Répondre
      • Merci à vous

        Posté par Sam corto, 01 mars 2018 à 18:00 | | Répondre
  • Superbe application que je teste en ce moment. Merci pour vos réponses, c'est top d'échanger avec vous pour faire progresser... Cordialement.

    Posté par PERDEREAU, 01 mars 2018 à 17:35 | | Répondre
  • Bonjour
    serait il possible d'adapter cette application pour de la location de vélos car on est dans l'idée beaucoup sur l'idée générale de la location de chambres?

    Posté par bbenoitbtz, 08 mars 2018 à 22:43 | | Répondre
    • Bonjour Benoit,
      Avez-vous regardé si mon appli de gestion de ressources pourrait vous convenir?
      http://tatiak.canalblog.com/archives/2016/03/24/33560507.html

      Posté par tatiak, 09 mars 2018 à 08:58 | | Répondre
      • En effet j'ai effectuer un essais avec RSC planer mais Resa hôtel me semble plus adapter ! Même si il y a quelques modifications a faire !! je suis disposé à vous indiquer les modifications à faire pour qu'il soit accessible au plus grands nombres d'utilisateur car malheureusement pour je ne maitrise pas du tout la programmation VBA

        Posté par bbenoitbtz, 11 mars 2018 à 17:12 | | Répondre
  • Bonjour,
    je cherche également un outil simple pour la location de VTT, je vais regarder de plus près .... Benoit avez-vous investiguer depuis ? Dans tout les cas merci à Tatiak pour la base...

    Posté par nico, 12 mars 2018 à 18:46 | | Répondre
    • Réponse par mail.

      Posté par tatiak, 12 mars 2018 à 19:49 | | Répondre
  • Bonjour je souhaiterais adapter votre outil a mon activité de location de matériel évènementiel avec 400 références, est-il modifiable ? Je ne suis pas un expert sur exel. Merci de votre réponse.

    Posté par nicolaspiron, 26 mars 2018 à 14:10 | | Répondre
    • Bonjour,
      Si l'appli convient pour une vingtaine de chambre, ça ne serait pas raisonnable de gérer un parc de matériel de 400 références avec Excel!
      Une Twingo n'a pas la même capacité qu'un car scolaire!
      Je vous suggère de contacter un développeur (celui de votre site internet par exemple) pour vous écrire une vraie appli un peu sérieuse.
      Bonne journée
      Pierre

      Posté par tatiak, 26 mars 2018 à 15:14 | | Répondre
  • BRAVO pour cet application ! Excellent boulot
    Juste une petite question : Où sont enregistrées les bases de données ?
    Peut-on avoir un total du nombre de personnes par jour dans l'hotel ?
    Merci pour tout pour ce que vous faites

    Romain

    Posté par RART, 17 avril 2018 à 22:27 | | Répondre
    • Réponse par mail

      Posté par tatiak, 18 avril 2018 à 15:46 | | Répondre
  • Merci Pierre pour l'ajout du module STAT.
    Puis-je abuser en vous demandant si ce serait possible de mettre par défaut les dates de la première chambre choisis pour les chambres suivantes que l'on ajoute pour le même client ?
    Et serait-il également possible de mettre une catégorie de client afin d'ajouter dans le module STAT, les stats par type de clients ?
    Un grand merci pour tout
    Romain

    Posté par RART, 18 avril 2018 à 17:29 | | Répondre
    • Réponse par mail

      Posté par tatiak, 19 avril 2018 à 14:10 | | Répondre
  • Merci Pierre pour cette amélioration et pour cette rapidité d'intervention ! Je suis épaté !
    J'ai une dernière requête :
    Serait-il possible d'ajouter un sous formulaire (Comme pour les Presta) pour indiquer le nom des personnes par chambres avec date de naissance, allergie...)
    Un grand merci pour tout.
    Que pouvons nous faire pour te remercier de ton travail ?
    Sincèrement,
    Romain

    Posté par RART, 19 avril 2018 à 19:11 | | Répondre
    • Ma démarche est de proposer des appli ou démo les plus généralistes possibles.
      Je ne pense pas que le détail des identités des occupants soient une préoccupation ordinaire pour des chambres d'hôtes.
      Pour rappel, cette appli est centrée essentiellement sur la visualisation d'un planning montrant les occupations et/ou disponibilités éventuelles pour accepter ou non une réservation.
      Date de naissance et allergie me semblent faire partie de spécificités d'une activité particulière.
      Je ne ferai donc pas.
      Pierre

      Posté par tatiak, 19 avril 2018 à 19:33 | | Répondre
  • Bonjour Pierre,
    Merci beaucoup pour ce superbe outil, je souhaiterais l'utiliser pour la gestion d'un camp de travailleur, je pourrais utiliser le fichier mais avec moins de details , sans le type de chambre ou les montants.
    J'aurai besoin juste de rentrer le nom et prenom de la personne , et rajouter plus de chambre et que je puisse le voir comme ca je saurais les chambre libre et disponible ca serai mon seul besoin.

    Posté par chakib, 15 mai 2018 à 07:00 | | Répondre
    • Réponse par mail
      Pierre

      Posté par tatiak, 15 mai 2018 à 12:01 | | Répondre
  • Bonjour,
    Comment faire pour l’adapter sur Mac?? Merci à vous

    Posté par Ashley75, 22 juin 2018 à 18:49 | | Répondre
    • Bonjour,
      Je ne sais pas, je n'ai pas de Mac.
      A noter que Excel pour Mac n'a pas toutes les fonctionnalités de la version PC.

      Posté par tatiak, 22 juin 2018 à 18:53 | | Répondre
      • Merci de votre réponse,
        Je souhaiterai également savoir comment modifier le fichier pour que les données apparaissent en anglais?
        Est-il possible d'ajouter quelques chambres? en effet, mon hôtel contient 65 chambres.
        Merci à vous

        Posté par Ashley75, 11 juillet 2018 à 04:07 | | Répondre
  • Réponse par email
    Pierre

    Posté par tatiak, 11 juillet 2018 à 19:54 | | Répondre
  • Bonjour,
    La version V2.8 en zip ne fonctionne pas, il n'y a pas de macros. Je ne peux donc toujours pas supprimer des réservations et le calendrier est inexistant. Merci pour votre aide

    Posté par Philippe, 13 septembre 2018 à 09:54 | | Répondre
    • Testé, fonctionnel sous Windows 10 + Office 2007 à 2016.
      (Incompatible Mac)

      Posté par tatiak, 13 septembre 2018 à 10:07 | | Répondre
Nouveau commentaire