Tatiak

Excel, Vba, Vbs


29 janvier 2019

Carnet de Rendez-vous

Capture



Pour essayer de répondre au besoin de Nathalie, propriétaire d'un institut de beauté, voici un Carnet de Rendez-vous sur Excel.
Le besoin est de diposer d'une feuille journalière sur laquelle on peut inscrire des rendez-vous tout en visualisant les créneaux disponibles. Ces rendez-vous peuvent avoir des durées diverses et sont répartis entre plusieurs esthéticiennes.

Voici donc ma proposition "Carnet_RDV.xlsm", un fichier comprenant 2 onglets.

  •  Un onglet "RDV" contenant les données "brutes"
  •  Un onglet "Planning" affichant le planning d'une journée.

A noter : pour éviter toute mauvaise manipulation les 2 onglets sont protégés. Protection simple sans mot de passe.

Dans l'onglet "Planning" :

  •  Saisie de la liste de vos intervenants (ethéticiennes, coiffeurs, ...) à droite du planning à partir de la ligne 7
  •  Changement de date : soit avec les 2 flèches qui entoure la date (en haut à gauche), soit par clic droit sur la date pour ouvrir un petit calendrier permettant de choisir une date. A noter : la case au dessus de la date indique si le jour indiqué est férié (fériés de France et de Belgique)
  •  Saisie d'un nouveau rendez-vous : cette saisie se fait dans le cadre en haut de l'onglet

    • Horaires : il suffit de sélectionner sur une ligne du planning un créneau libre pour que les heures s'affichent (ou utiliser les toupies à droite des cases).
    •  Prestation : cette case est multilignes.
    •  l'information "Retard" sert à retarder l'heure de fin initiale. Cf exemple ligne du 23/01-RAUD fin prévue 13h00 retard de 15min => sur le planning la fin s'affiche à 13h15
    •  Après enregistrement de la fiche le rendez-vous s'affiche au dessous dans la partie "Planning"
    •  Ce "Planning" comporte 12 lignes, si besoin on peut effacer des lignes non utilisée. Ou si on a besoin de plus de lignes, il suffit de modifier la valeur de la constante 'LIGNES' dans le module 'Accueil' et de recopier le formatage au dessous de la dernière ligne du planning.

 

  •  Consultation/modification d'un rendez-vous : les informations relatives à un rendez-vous s'affichent dans les cases après un clic sur un des rendez-vous affiché sur le "Planning"
  •  Suppression d'un rendez-vous : via bouton "Supprimer", la suppression s'effectue après validation par l'utilisateur.
  •  Impression du planning du jour : via bouton "Imprimer", l'impression se lance sur l'imprimante définie par défaut



Enregistrement/Sauvegarde :
Pour sécuriser les données :

  •  Le fichier s'enregistre automatiquement à sa fermeture.
  • Enregistrement automatique d'un 'Dump', sauvegarde de sécurité sous la forme de :

    •  un fichier par semaine pour les rdv de la semaine, fichier en csv avec un nom formaté 'Sem_4-2019.csv' par exemple pour la semaine 4 de 2019 (n° de semaine iso). Nb dans ce fichier les heures sont au format numérique, pour les lire il suffit de les reformater en "hh:mm")
    •  un fichier pour les rendez-vous à venir dans un délais d'un mois => 'A_venir_2019.csv'


NB : Ces sauvegardes auto n'empêchent pas les précautions habituelles => enregistrez régulièrement et copiez/collez régulièrement vos fichiers sur une clé USB ou un disque externe.



Si ce fichier vous est utile, n'hésitez pas à me laisser un commentaire!
Pierre

Téléchargement de : Carnet_RDV_v1i.xlsm

 

En réponse à Flo, voici une version qui devrait correspondre à sa demande :

  •  Dans l'onglet "Cfg" vous pouvez modifier la liste des "Activités" et leurs couleurs
  •  Dans l'onglet "Mois" on peut saisir un Rdv par sélection de cellules multiples sur une ligne (l'activité enregistrée est celle de la liste déroulante au dessus)
  •  Une fois le Rdv affiché, un clic sur l'histogramme ouvre une fenêtre de saisie/modif pour modifier notamment les horaires (par pas d'1/4h)
  • L'info saisie dans la case "Info" est reprise ensuite dans l'histogramme pour visualisation.
  •  L'onglet "Act" est destiné au stockage des enregistrements.
  • rq : Le zip contient 2 versions : 1/2h sur 24h ou 1/4h sur 12h

Téléchargement de : Carnet_RDV_Version_pour_Flo.zip

Téléchargement de : RDV_Quart_H_v0.2.zip

Posté par tatiak à 12:10 - Applications - Commentaires [15] - Permalien [#]

Commentaires sur Carnet de Rendez-vous

  • Salut!
    merci pour ce fichier qui correspond dans les grandes lignes à ce que je cherchais. Cool.
    A l'ouverture cependant excel me dit que le code doit etre mise à jour pour une version 64bits et qu'il me faut ajouter ptrsafe qqpart. mais comment et où c'est une autre histoire.
    Pouvez vous éclairer ma lanterne?

    Posté par Dje, 30 janvier 2019 à 15:08 | | Répondre
  • Bonjour,
    Ce fichier est incompatible avec les versions Office64bits
    (version non recommandée par Microsoft lui-même).
    Pierre

    Posté par tatiak, 30 janvier 2019 à 16:20 | | Répondre
  • tout s'explique!
    Encore merci Pierre

    Posté par Dje, 30 janvier 2019 à 16:51 | | Répondre
  • ???...👍👏💋

    Posté par brunomimi2008, 01 avril 2019 à 15:27 | | Répondre
  • Bonjour,
    Ce fichier est un des meilleurs que j'ai trouvé en consultant divers sites (utilisation pour une association à but non lucratif / loi 1901)
    Serait il possible d'avoir une tranche horaire journalière de 7h00 à 24h00 et une alerte sur un chevauchement de réservation ou prise de RDV sur une même ligne ?
    Bien Cordialement.
    Peper

    Posté par Peper, 25 octobre 2019 à 22:23 | | Répondre
  • Bonjour Pierre,
    Demande complémentaire !!
    Sans vouloir abuser de votre altruisme et disponibilité, est-il possible d'avoir également des boutons pour réservations ou RDV multiples toutes les semaines et tous les mois (pour mêmes heures et jours de la semaine pour ne pas trop compliquer ou surcharger le programme) ?
    Notre utilisation de votre applicatif est un peu détournée des RDV d'un cabinet médical. C'est pour gérer des réservations de salles et/ou matériels divers.
    Il doit y avoir ce type d'applicatif dédié sur le net, mais le vôtre est très ludique et apprécié des bénévoles de l'association.
    Merci par anticipation.
    Bien cordialement.
    Peper

    Posté par Peper, 14 novembre 2019 à 09:44 | | Répondre
    • Réponse par mail
      Pierre

      Posté par tatiak, 14 novembre 2019 à 13:01 | | Répondre
  • Bonjour,


    Ce fichier est vraiment extrêmement pratique et très bien pensé.
    Mon besoin serait de pouvoir placer des rendez-vous par jour et par quart d'heure comme l'exemple démontrer. Seulement il n'y a de mon côté, qu'un seul intervenant, du coup les horaires à gauche, les jours en haut avec une visu au mois. Avec des codes couleurs en fonction du motif de rendez vous (3 ou 4 couleurs différentes suffiraient. Et le motif de rendez vous serait davantage expliqué dans l'onglet RDV.

    Comment puis je modifier le fichier ? Je ne m'en sors plus mais souhaiterais malgré tout travailler sur votre fichier... et garder l'aspect visuel des disponibilités restantes pour faciliter la recherche de créneaux.


    En vous remerciant par avance de votre aide,

    Posté par Flo, 02 décembre 2019 à 13:16 | | Répondre
    • Réponse par mail
      Pierre

      Posté par tatiak, 02 décembre 2019 à 13:41 | | Répondre
      • Merci pour votre réactivité , je suis désolée mais je ne trouve pas le fichier joint ... et quand je veux relire votre commentaire entièrement, on me renvoie sur ce blog, et celui-ci a disparu. Je viens de voir que l'on peut également lier à tout ca des fiches clients.. vraiment pratique. Mais je ne comprends pas pourquoi je ne trouve pas la pièce jointe... Encore merci,

        Cordialement,


        Cordialement

        Posté par Flo, 02 décembre 2019 à 13:53 | | Répondre
  • Merci Pierre pour les modifs horaires.
    Tout fonctionne à merveille.

    @ +

    Bien cordialement

    Posté par Peper, 04 décembre 2019 à 18:34 | | Répondre
  • Bonjour Pierre,

    est il possible de vous demander des modifications sur le fichier RDV_quart_H?

    Posté par Woopy, 04 février 2020 à 23:50 | | Répondre
    • Réponse par mail
      Pierre

      Posté par tatiak, 05 février 2020 à 10:46 | | Répondre
  • Bonjour Pierre,
    J'ai téléchargé votre fichier "Planning Hebdomadaire d'Activités" sur le site https://www.excel-pratique.com/fr/telechargements/plannings/planning-activites-excel-no440
    J'aurais souhaité ajouter une liste dans la colonne client, mais une liste en cascade qui dépend de la colonne activités. Si par la même occasion il y a moyen de rentrer un évènement qui dure par exemple 15h (soit plus d'une journée, se serait super). Mais c'est surtout la 1ere demande qui me bloque.
    Merci pour tout votre travail fantastique !

    Posté par guilou339, 12 mars 2020 à 12:03 | | Répondre
    • Bonjour Guilou339,
      Réponse par mail
      Pierre

      Posté par tatiak, 12 mars 2020 à 13:01 | | Répondre
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