Tatiak

Excel, Vba, Vbs


13 octobre 2019

Congés - Absences

Suite à plusieurs demandes, voici un nouveau planning de congés.
Ici, le principe général de saisie passe par la sélection de plusieurs cases d'une ligne d'un salarié, proposant ainsi une saisie la plus simple possible.

Description du fichier :

* Un onglet "Cfg" avec :
-- une date de début d'exercice (pour comptabiliser les absences de janvier à décembre, ou de juillet à juin, ou toute autre période selon le système utilisé dans votre entreprise)
/!\ Nota 1 : cette info sera à modifier à chaque début d'exercice pour remettre les compteurs à zéro (le fichier de données contenant les info de l'année précédente n'est pas effacé)
/!\ Nota 2 : à chaque début d'exercice, il est FORTEMENT conseillé d'enregistrer le fichier sous un nom différent de celui de l'exercide précédent (par ex : Congés_2019.xlsm, Congés_2020.xlsm, ...)

-- la liste des salariés + fonctions + droits annuel à congés, RTT
/!\ Nota : saisir la liste des salariés sans laisser de ligne vide
-- numérotation automatique de chaque ligne. Chaque ligne doit avoir un Id_S différent.Ne pas modifier cet Id_S au cours d'un exercice! Un salarié doit toujours avoir le même Id_S au cours de l'année.
-- dates début et fin de contrat. L'affichage sur les plannings se fait en fonction de ces dates
(par ex, si fin de contrat le 30/09/2019, ce nom n'apparait plus à compter de la semaine 40 sur le planning 'Hebdo')
-- quand un salarié quitte l'entreprise en cours d'année, il suffit donc d'indiquer sa date de départ (colonne G)


-- les motifs des absences + codes couleur (repris dans les graphiques) + code simplifié
La mention des histogrammes reprend ces codes simplifiés et le nb de jours ou d'heures.

Toutes ces info peuvent être modifiées comme chacun souhaite


* 3 onglets de planning : Hebdo, Mois et Année
-- /!\ avant une saisie : choisir dans la liste en haut le motif de l'absence

-- Hebdo : permet la saisie de quelques heures et/ou d'une journée de congé (par sélection des cases de 6:00 à 22:00)

-- Mois : permet la saisie de plusieurs jours par sélection de plusieurs cases

-- Annee : seulement visualisation des congés divers sur l'année (pas de saisie possible)

-- La liste déroulante "Fonctions" permet de sélectionner une catégorie de salariés pour l'affichage


* Saisie d'un "congé pour tous" (dans l'onglet "Mois" uniquement) : dans le cas d'un pont, par exemple, pendant lequel l'ensemble des salariés est en congé sur 1 ou plusieurs jours, il suffit de sélectionner une ou plusieurs colonnes sur l'ensemble des lignes de tous les salariés pour enregistrer cette absence multiple.


* Affichage/suppression d'une fiche absence via clic sur un histogramme
-- ligne commentaire (150 caractères maxi)

-- une absences n'est jamais complètement supprimée de la base.
Elle n'apparait plus sur les plannings, mais la ligne est toujours présente dans la base avec la date de 'suppression' avec éventuellement le commentaire saisi au moment de cette 'suppression'
La base garde ainsi l'ensemble de l'historique des saisies et 'suppression'


* Un onglet "Bilan" :
-- les différentes absences sont totalisées par motif (avec rappel des droits indiqués en "Cfg")

-- quand on le quitte, cet onglet est vidé des colonnes A à AS. On peut ajouter des formules à partir de la colonne AT pour faire un décompte.

Ce fichier correpondra au suivi des congés sur une année.

Cette appli a bénéficié de tests poussés réalisés par AL, ce qui a permis de régler de nombreux défauts.
Malgré tout, d'autre défauts éventuels sont toujours possibles (dans ce cas, cf fichier Log).

N'hésitez pas à me faire part des améliorations à apporter.

Et si cette appli vous est utile, laissez-moi un commentaire!
Pierre

 

Téléchargement de : Planning_Congés_v1.0c.zip

Téléchargement de : Planning_Congés_v1.2c.zip

 

* Edit du 24 oct 2019 : la fiche permet maintenant de modifier les informations + corrections d'erreurs diverses

* Edit du 21 oct 2019 : version v1.0c, correction d'erreurs mineures

* Edit du 20 oct 2019 : version v1.0b avec d'autres améliorations proposées par AL

* Edit du 10 oct 2019 : version v0.10 avec des améliorations proposées par AL

Posté par tatiak à 10:49 - Applications - Commentaires [2] - Permalien [#]

Commentaires sur Congés - Absences

  • Super boulot.
    En plus on peut l'adapter pour d'autres fonctions.
    Comment faire si on veut changer la couleur d'un motif d'absence ?
    Merci encore

    Posté par Phil, 22 octobre 2019 à 11:31 | | Répondre
    • Bonjour,
      Il suffit de changer les couleurs de la colonne L (de l'onglet "Cfg") comme n'importe quelle autre cellule excel.
      Merci pour le commentaire!
      Pierre

      Posté par tatiak, 22 octobre 2019 à 14:04 | | Répondre
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