Congés - Absences

Suite à plusieurs demandes, voici un nouveau planning de congés.
Ici, le principe général de saisie passe par la sélection de plusieurs cases d'une ligne d'un salarié, proposant ainsi une saisie la plus simple possible.

Description du fichier :

* Un onglet "Cfg" avec :
-- une date de début d'exercice (pour comptabiliser les absences de janvier à décembre, ou de juillet à juin, ou toute autre période selon le système utilisé dans votre entreprise)
/!\ Nota 1 : cette info sera à modifier à chaque début d'exercice pour remettre les compteurs à zéro (le fichier de données contenant les info de l'année précédente n'est pas effacé)
/!\ Nota 2 : à chaque début d'exercice, il est FORTEMENT conseillé d'enregistrer le fichier sous un nom différent de celui de l'exercide précédent (par ex : Congés_2019.xlsm, Congés_2020.xlsm, ...)

-- la liste des salariés + fonctions + droits annuel à congés, RTT
/!\ Nota : saisir la liste des salariés sans laisser de ligne vide
-- numérotation automatique de chaque ligne. Chaque ligne doit avoir un Id_S différent.Ne pas modifier cet Id_S au cours d'un exercice! Un salarié doit toujours avoir le même Id_S au cours de l'année.
-- dates début et fin de contrat. L'affichage sur les plannings se fait en fonction de ces dates
(par ex, si fin de contrat le 30/09/2019, ce nom n'apparait plus à compter de la semaine 40 sur le planning 'Hebdo')
-- quand un salarié quitte l'entreprise en cours d'année, il suffit donc d'indiquer sa date de départ (colonne G)


-- les motifs des absences + codes couleur (repris dans les graphiques) + code simplifié
La mention des histogrammes reprend ces codes simplifiés et le nb de jours ou d'heures.

Toutes ces info peuvent être modifiées comme chacun souhaite


* 3 onglets de planning : Hebdo, Mois et Année
-- /!\ avant une saisie : choisir dans la liste en haut le motif de l'absence

-- Hebdo : permet la saisie de quelques heures et/ou d'une journée de congé (par sélection des cases de 6:00 à 22:00)

-- Mois : permet la saisie de plusieurs jours par sélection de plusieurs cases

-- Annee : seulement visualisation des congés divers sur l'année (pas de saisie possible)

-- La liste déroulante "Fonctions" permet de sélectionner une catégorie de salariés pour l'affichage


* Saisie d'un "congé pour tous" (dans l'onglet "Mois" uniquement) : dans le cas d'un pont, par exemple, pendant lequel l'ensemble des salariés est en congé sur 1 ou plusieurs jours, il suffit de sélectionner une ou plusieurs colonnes sur l'ensemble des lignes de tous les salariés pour enregistrer cette absence multiple.


* Affichage/suppression d'une fiche absence via clic sur un histogramme
-- ligne commentaire (150 caractères maxi)

-- une absences n'est jamais complètement supprimée de la base.
Elle n'apparait plus sur les plannings, mais la ligne est toujours présente dans la base avec la date de 'suppression' avec éventuellement le commentaire saisi au moment de cette 'suppression'
La base garde ainsi l'ensemble de l'historique des saisies et 'suppression'


* Un onglet "Bilan" :
-- les différentes absences sont totalisées par motif (avec rappel des droits indiqués en "Cfg")

-- quand on le quitte, cet onglet est vidé des colonnes A à AS. On peut ajouter des formules à partir de la colonne AT pour faire un décompte.

Ce fichier correpondra au suivi des congés sur une année.

Cette appli a bénéficié de tests poussés réalisés par AL, ce qui a permis de régler de nombreux défauts.
Malgré tout, d'autre défauts éventuels sont toujours possibles (dans ce cas, cf fichier Log).

N'hésitez pas à me faire part des améliorations à apporter.

Et si cette appli vous est utile, laissez-moi un commentaire!
Pierre

Téléchargement de : Planning_Congés_minutes_v1.8.zip

Téléchargement de : Planning_Congés_minutes_v1.9.zip

* Edit du 05/10/2023 : version v1.9 - En réponse à la demande de David_972: ajout en haut du planning mensuel d'un indicateur de présence/absence par jour (en vertical), par exemple 6|2 pour 6 présents et 2 absents

Téléchargement de : Planning_Vacances_Scolaires_32-64bits.zip

* Edit du 22/04/2020 : version v1.7 - Correction d'un détail sur la visualisation des vacances scolaires (suite à une remarque de AL)

* Edit du 06/04/2020 : version v1.6 - Affichage des périodes des vacances scolaires (en France). Dans l'onglet "Cfg", un bouton "Vacances Scolaires" (en N1) permet de récupérer les dates en vigueur publiées pour l'année indiquée en A2 par requête sur le site : public.opendatasoft.com

Ces périodes sont représentées par des lignes horizontales dans l'onglet "Mois" selon les couleurs choisies en O1-P1-Q1 de "Cfg"
Un clic sur une de ces lignes affiche la période de vacances et la zone concernée (A ou B ou C)

* Edit du 4 avril 2020 : version v1.5 - Corrige un détail (calcul de la durée lors de la modification d'une fiche)

* Edit du 3 avril 2020 : version v1.4 - Corrige un détail (quand un férié est un samedi ou dimanche)

* Edit du 9 janv 2020 : version v1.3 - En réponse à la demande d'Evan. Version permettant la précision des absences à la minutes (à ajuster dans la fenêtre de saisie)

* Edit du 20 nov 2019 : correction d'un bug signalé par RoyalC

* Edit du 24 oct 2019 : la fiche permet maintenant de modifier les informations + corrections d'erreurs diverses

* Edit du 21 oct 2019 : version v1.0c, correction d'erreurs mineures

* Edit du 20 oct 2019 : version v1.0b avec d'autres améliorations proposées par AL

* Edit du 10 oct 2019 : version v0.10 avec des améliorations proposées par AL

Comments

[DS]

Bonjour, je n’arrive pas à télécharger le fichier est-ce normal ?

[David_972]

Bonjour,

Je vous remercie pour cette amélioration.

Je vais quand même repréciser ma demande...

Je souhaitais sur 2 lignes au dessus de chaque jour :

- le nombre d'absents

- le taux d'absence

En espérant que cette demande ne soit pas un surcroit de travail...

Cordialement

[David_972]

Bonjour,

Je suis nouveau. J'ai téléchargé le fichier excel sur la gestion des absence... Il est génial !!

Par contre, j'ai un petit soucis de MAJ de la liste des personnels quand je change d'onglet (pas bien grave !).

Par contre, j'aimerai avoir des stats (nbre des absences, taux de présence) au dessus de chaque date, dans les onglets Mois et Année. EST-CE POSSIBLE ?

[Anto]

Bonjour,



Sur la dernière évolution du 06/04/2020 ca fait l'objet d'une amélioration sur les vacances scolaires. Lorsque je clique sur le bouton "vacances scolaires" cela vide les colonnes sans les remplir.



Pourriez-vous m'aider ?



Un superbe outil! Bravo!

[loicandre]

Soir

excellent tous vos fichiers, mais pour celui ci est il possible d'avoir un onglet avec une visualisation annuelle ou semestrielle



merci



loic du 56